Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung dient dazu, die Nutzer der YUZUCARD-Website, die Abonnenten, die Nutzer der YUZUCARD-Lösung sowie ganz allgemein alle Personen zu informieren, die von der Verarbeitung personenbezogener Daten durch NEWMIPS betroffen sind.

NEWMIPS misst dem Schutz personenbezogener Daten besondere Bedeutung bei und verpflichtet sich, diese Daten gemäß den geltenden Vorschriften zu verarbeiten, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 („DSGVO“) und dem geltenden französischen Datenschutzrecht.

Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

1. IDENTITÄT DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN

Der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Verantwortliche ist:

NEWMIPS
SAS NEWMIPS mit einem Stammkapital von 60.000 €, im Folgenden NEWMIPS
Handelsregisternummer: 804065753 00019 – RCS Bordeaux
Anschrift: 19, Avenue Charles et Emile Lestage – 33170 GRADIGNAN
Telefon: 0983551105
E-Mail: contact @ newmips.com

(im Folgenden „NEWMIPS“).

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Schutz personenbezogener Daten können Sie sich unter folgender Adresse an NEWMIPS wenden: contact @ newmips.com

2. GELTUNGSBEREICH DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch NEWMIPS, wenn das Unternehmen als Verantwortlicher auftritt, insbesondere im Rahmen:

der Nutzung der YUZUCARD-Website;
der Erstellung und Verwaltung eines YUZUCARD-Kontos;
des Abschlusses von Verträgen über die Dienste;
der Verwaltung des Vertrags- und Geschäftsverhältnisses;
der Bearbeitung von Supportanfragen und Anfragen an NEWMIPS;
der Rechnungsstellung und Zahlung;
der Sicherheit der Dienste;
der Kommunikation im Zusammenhang mit den Diensten;
sowie gegebenenfalls der Werbemitteilungen.

Wenn der Abonnent YUZUCARD nutzt, um personenbezogene Daten seiner eigenen Kunden, Mitarbeiter, Interessenten oder anderer Personen zu erheben, zu erfassen, zu speichern oder zu verarbeiten, kann NEWMIPS als Auftragsverarbeiter des Abonnenten fungieren.

In diesem Fall bleibt der Abonnent für die Verarbeitung verantwortlich, und NEWMIPS verarbeitet die Daten gemäß seinen Anweisungen.

Diese Verarbeitungen unterliegen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und gegebenenfalls der zwischen NEWMIPS und dem Abonnenten geschlossenen Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten (DPA).

Die vorliegende Datenschutzerklärung stellt daher keine Information für die betroffenen Personen dar, die von den im Auftrag des Auftraggebers durchgeführten Verarbeitungen betroffen sind.

3. WELCHE DATEN KÖNNEN WIR ERFASSEN?

Je nach den genutzten Diensten und den Interaktionen mit NEWMIPS können verschiedene Datenkategorien erfasst werden.

3.1 Identifikations- und Kontaktdaten

NEWMIPS kann insbesondere folgende Daten erfassen:

Nachname;
Vorname;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
Funktion;
Unternehmen oder Organisation;
Geschäftsadresse;
alle Informationen, die bei einer Kontaktaufnahme freiwillig mitgeteilt werden.

3.2 Kontodaten

Wenn eine Person ein YUZUCARD-Konto erstellt oder nutzt, kann NEWMIPS folgende Daten verarbeiten:

Konto-Zugangsdaten;
E-Mail-Adresse;
Profilinformationen;
Informationen zum abonnierten Angebot;
Informationen zu Rechten und Zugriffsberechtigungen;
Verlauf der im Konto durchgeführten Transaktionen;
Daten, die für die Sicherheit des Kontos erforderlich sind.

3.3 Daten im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis

Im Rahmen des Vertragsabschlusses und der Erbringung der Dienste kann NEWMIPS insbesondere folgende Daten verarbeiten:

Angaben zum Vertragsnehmer;
abgeschlossenes Angebot;
Datum des Vertragsabschlusses;
Vertragslaufzeit;
Zahlungshäufigkeit;
Informationen zur Verlängerung;
Verlauf der Kommunikation mit NEWMIPS;
Informationen zu Supportanfragen.

Die AGB sehen insbesondere drei Angebote vor: Explorer, Advantage und Premium.

Das Explorer-Angebot ist kostenlos, während die Angebote Advantage und Premium kostenpflichtig sind und für eine Vertragslaufzeit von zwölf Monaten abgeschlossen werden.

3.4 Rechnungs- und Zahlungsdaten

Soweit dies für die Abwicklung von Rechnungen und Zahlungen erforderlich ist, kann NEWMIPS folgende Daten verarbeiten:

Rechnungsdaten;
Informationen zu Rechnungen;
Zahlungsverlauf;
Zahlungsstatus;
Informationen, die für die Bearbeitung von Zahlungsrückständen erforderlich sind.

Bei Online-Zahlungen können die Zahlungsdaten direkt vom Zahlungsdienstleister verarbeitet werden, den NEWMIPS nutzt.

Zahlungsdienstleister: ODOO – https://shop.yuzucard.com/

NEWMIPS speichert keine vollständigen Kreditkartendaten, wenn diese direkt vom Zahlungsdienstleister verarbeitet werden, mit Ausnahme der Informationen, die zur Nachverfolgung und zum Nachweis der Zahlung erforderlich sind.

3.5 Technische Daten und Verbindungsdaten

Bei der Nutzung der Website oder der SOFTWARE können bestimmte technische Daten erfasst werden, darunter insbesondere:

IP-Adresse;
Datum und Uhrzeit der Verbindung;
Browsertyp;
Betriebssystem;
verwendetes Gerät;
Verbindungsdaten;
technische Protokolle;
Daten zu Sicherheitsereignissen;
Daten zur Nutzung des Dienstes.

Diese Daten können insbesondere dazu verwendet werden, die Sicherheit zu gewährleisten, ungewöhnliches Verhalten zu erkennen und den Betrieb der Dienste zu verbessern.

3.6 An den Support übermittelte Daten

Wenn Sie sich an NEWMIPS wenden, insbesondere per E-Mail oder über die angebotenen Supportkanäle, kann NEWMIPS folgende Daten verarbeiten:

Ihre Kontaktdaten;

den Inhalt Ihrer Anfrage;

die von Ihnen übermittelten Unterlagen oder Informationen;

Informationen zum betreffenden Konto oder Dienst;

den Verlauf der Kommunikation.

Es wird empfohlen, dem Support keine personenbezogenen Daten zu übermitteln, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.

4. WARUM VERWENDET NEWMIPS IHRE DATEN?

NEWMIPS verwendet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke.

4.1 Bereitstellung und Verwaltung der Dienste

Die Daten können verwendet werden, um:

Konten anzulegen und zu verwalten;
den Zugriff auf die SOFTWARE zu ermöglichen;
die Rechte der Nutzer zu verwalten;
die abonnierten Funktionen bereitzustellen;
den Betrieb des Dienstes sicherzustellen;
Verlängerungen und Kündigungen zu verwalten;
die Betreuung des Vertragsverhältnisses sicherzustellen.

4.2 Zahlungs- und Rechnungsabwicklung

Die Daten können verwendet werden, um:

Rechnungen zu erstellen;
Zahlungen zu verbuchen;
Fälligkeitstermine zu verwalten;
ausstehende Zahlungen zu bearbeiten;
die Buchhaltung zu führen;
die geltenden gesetzlichen Verpflichtungen einzuhalten.

4.3 Support und Kundendienst

NEWMIPS kann die Daten verwenden, um:

Anfragen zu beantworten;
das betreffende Konto zu identifizieren;
technische Probleme zu diagnostizieren;
Störungen nachzuverfolgen;
die Qualität des Supports zu verbessern.

4.4 Sicherheit

NEWMIPS kann bestimmte Daten verarbeiten, um:

die Konten zu sichern;
unbefugte Zugriffe zu erkennen;
Betrug und Missbrauch zu verhindern;
Verhaltensweisen zu erkennen, die die Sicherheit gefährden könnten;
die Sicherheit der SOFTWARE und ihrer Infrastruktur zu gewährleisten;
Sicherheitsvorfälle zu untersuchen.

4.5 Verbesserung der Dienste

Bestimmte Daten können verwendet werden, um die Nutzung des Dienstes zu analysieren, Fehlfunktionen zu erkennen und die angebotenen Funktionen zu verbessern.

Soweit möglich, bevorzugt NEWMIPS die Verwendung aggregierter, statistischer oder anonymisierter Daten.

4.6 Mitteilungen zu den Diensten

NEWMIPS kann die Kontaktdaten des Abonnenten oder des Nutzers verwenden, um Informationen zu übermitteln, die für die Nutzung der Dienste notwendig oder nützlich sind.

Dabei kann es sich insbesondere um Folgendes handeln:

technische Informationen;
Informationen zur Sicherheit;
Updates;
Informationen zu Weiterentwicklungen des Dienstes;
Nutzungsempfehlungen;
Informationen zum Konto;
Informationen zur Rechnungsstellung;
Informationen zur Wartung.

Diese Mitteilungen sind für die ordnungsgemäße Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich, sofern sie den Betrieb oder die Sicherheit der Dienste betreffen.

Die AGB sehen außerdem vor, dass bestimmte Mitteilungen im Zusammenhang mit der Betreuung und Begleitung der Kundenbeziehung an den Abonnenten gesendet werden können.

4.7 Werbemitteilungen

Wenn NEWMIPS Werbemitteilungen oder Marketingmitteilungen versenden möchte, erfolgt dies in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zur Kundenwerbung.

Ist eine Einwilligung erforderlich, holt NEWMIPS diese vor dem Versand der betreffenden Mitteilungen ein.

Jede Werbemitteilung bietet, sofern erforderlich, die Möglichkeit, sich abzumelden oder dem Erhalt künftiger Mitteilungen zu widersprechen.

5. WELCHE RECHTSGRUNDLAGEN GELTEN FÜR DIE DATENVERARBEITUNG?

Je nach Zweck der Datenverarbeitung kann NEWMIPS die Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeiten:

5.1 Vertragserfüllung

Wenn die Datenverarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist.

Diese Rechtsgrundlage kann insbesondere Folgendes betreffen:

die Einrichtung des Kontos;
die Erbringung der Dienste;
die Verwaltung des Abonnements;
den Support;
die Zahlungsabwicklung;
die Verwaltung des Vertragsverhältnisses.

5.2 Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung

Bestimmte Daten können gespeichert oder verarbeitet werden, um die für NEWMIPS geltenden gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen zu erfüllen, insbesondere in den Bereichen Rechnungslegung, Steuern oder Aufbewahrung von Unterlagen.

5.3 Berechtigtes Interesse

NEWMIPS darf bestimmte Daten verarbeiten, wenn dies zur Wahrung seiner berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern dies nicht zu einem unverhältnismäßigen Eingriff in die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen führt.

Dies kann insbesondere Folgendes betreffen:

die Sicherheit der Dienste;
die Verhinderung von Betrug und Missbrauch;
die Verbesserung der Dienste;
das Kundenbeziehungsmanagement;
die Wahrung der Rechte von NEWMIPS.

5.4 Einwilligung

Sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, holt NEWMIPS vor der Durchführung der Verarbeitung die Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, sofern die Verarbeitung auf dieser Grundlage erfolgt.

Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf durchgeführten Verarbeitungen.

6. WER HAT ZUGANG ZU DEN DATEN?

Personenbezogene Daten sind ausschließlich den Personen zugänglich, die diese im Rahmen ihrer Aufgaben benötigen.

Je nach den jeweiligen Verarbeitungszwecken können die Empfänger insbesondere sein:

befugte Mitarbeiter von NEWMIPS: das Team für Technik, Projekt/Produkt, Support, Kommunikation und Sicherheit;
Hosting-Dienstleister;
Zahlungsdienstleister;
Sicherheitsdienstleister;
Fachberater von NEWMIPS, sofern deren Hinzuziehung erforderlich ist;
Verwaltungs- oder Justizbehörden, sofern eine Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist.

NEWMIPS stellt sicher, dass die von ihr beauftragten Dienstleister angemessene Garantien hinsichtlich Datenschutz und Datensicherheit bieten.

7. HOSTING UND AUFTRAGVERARBEITER

Zur Bereitstellung von YUZUCARD kann NEWMIPS auf externe Dienstleister zurückgreifen, insbesondere in den Bereichen Hosting, technische Infrastruktur, Wartung oder Sicherheit.

In den AGB ist festgelegt, dass das Hosting der SOFTWARE und ihrer Anwendungen durch einen externen Dienstleister erfolgen kann.

Die Website wird von OVH gehostet.

SAS OVH mit einem Stammkapital von 10.069.020 €

Handelsregisternummer: 424 761 419 00045 – RCS Lille Métropole

Website: www.ovh.fr

Firmensitz: 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – Frankreich

Wenn diese Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag von NEWMIPS verarbeiten, sorgt NEWMIPS dafür, dass diese Verarbeitungen gemäß den geltenden Vorschriften erfolgen.

8. DATENÜBERMITTLUNGEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS

NEWMIPS bevorzugt, soweit möglich, die Verarbeitung und das Hosting der Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Werden personenbezogene Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, stellt NEWMIPS sicher, dass diese Übermittlung im Einklang mit der DSGVO erfolgt.

9. WIE LANGE SPEICHERN WIR DIE DATEN?

NEWMIPS speichert die Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und der geltenden Verjährungsfristen.

Je nach Formular können verschiedene Arten von Daten für unterschiedliche Zwecke erhoben werden:

Service	URL	Profile	Erfasste Daten	Zweck	Aufbewahrungsfrist der Daten
Formular zur Gründung einer Gemeinschaft	/creer-communaute	Gemeinschaft / Abonnent	Name/Bezeichnung der Gemeinde, Beschreibung, Land, Adresse, Anrede, Nachname, Vorname, Telefonnummer (optional), E-Mail-Adresse	Einrichtung einer Community und des entsprechenden Kontoverwalters	2 Jahre nach dem Abbruch der Beziehungen
Formular zur Erstellung eines Benutzerkontos	/communaute/null/inscription	Benutzer	Anrede, Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Telefonnummer (optional), E-Mail-Adresse	Anlegen eines Benutzers innerhalb einer Community	2 Jahre nach dem Abbruch der Beziehungen
Anmeldeseite	/FO/login	Benutzer	E-Mail-Adresse	Anmeldung eines Benutzers und Zugriff auf seine Daten	2 Jahre nach dem Abbruch der Beziehungen
Anmeldeseite	/BO/login	Community-Manager	E-Mail-Adresse, Passwort	Anmeldung eines Community-Managers	2 Jahre nach dem Abbruch der Beziehungen

Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, anonymisiert oder archiviert, sofern ihre Aufbewahrung erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um NEWMIPS die Wahrung seiner Rechte zu ermöglichen.

10. DATENSICHERHEIT

NEWMIPS ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten insbesondere vor Folgendem zu schützen:

unbefugtem Zugriff;
Verlust;
Vernichtung;
Verfälschung;
unbefugte Weitergabe;
missbräuchliche Nutzung.

Die Sicherheitsmaßnahmen können insbesondere Folgendes umfassen:

Zugangskontrolle;
Authentifizierung;
Sicherheit der Infrastruktur;
Datensicherung;
Systemüberwachung;
Störungsmanagement;
Schutz von Netzwerken und Systemen.

NEWMIPS passt diese Maßnahmen entsprechend der Entwicklung der Risiken, der verfügbaren Technologien und der Art der durchgeführten Verarbeitungen an.

Der Abonnent und die Nutzer sind ebenfalls für die Sicherheit ihrer eigenen Zugänge verantwortlich, insbesondere für die Vertraulichkeit ihrer Zugangsdaten.

11. IHRE RECHTE

Gemäß den geltenden Vorschriften stehen Ihnen je nach den Umständen und vorbehaltlich der in den Vorschriften vorgesehenen Bedingungen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft
Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob Daten über Sie verarbeitet werden, und gegebenenfalls eine Kopie dieser Daten erhalten.
Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter den in den Vorschriften vorgesehenen Bedingungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Dieses Recht ist nicht uneingeschränkt und kann insbesondere eingeschränkt sein, wenn NEWMIPS gesetzlich verpflichtet ist, bestimmte Daten aufzubewahren.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den in der DSGVO vorgesehenen Bedingungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Widerspruchsrecht
Sie können bestimmten Verarbeitungen widersprechen, wenn die in der DSGVO vorgesehenen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere wenn die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse von NEWMIPS beruht.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sofern die in den Rechtsvorschriften vorgesehenen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, dass Ihnen die Daten, die Sie NEWMIPS zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden, oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen beantragen.
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Anweisungen für den Todesfall
Sie können unter den in den geltenden Vorschriften vorgesehenen Bedingungen Anweisungen bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod festlegen.

12. WIE KÖNNEN SIE IHRE RECHTE AUSÜBEN?

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich an NEWMIPS wenden: contact @ newmips.com

Der Antrag muss es NEWMIPS ermöglichen, die betroffene Person und die Art des Antrags hinreichend zu identifizieren.

Soweit erforderlich und angemessen, kann NEWMIPS einen Identitätsnachweis verlangen, um zu verhindern, dass Unbefugte Zugriff auf Ihre Daten erhalten.

NEWMIPS beantwortet Anfragen innerhalb der in den geltenden Vorschriften vorgesehenen Fristen.

13. BESCHWERDE BEI DER CNIL

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Rechte verletzt oder dass Ihr Antrag nicht zufriedenstellend bearbeitet wurde, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

In Frankreich ist die zuständige Behörde die: Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)

Sie können sich jedoch zuvor an NEWMIPS wenden, damit das Unternehmen Ihre Anfrage prüfen kann.

14. COOKIES UND ANDERE TRACKING-ELEMENTE

Die Website YUZUCARD kann Cookies und andere Tracking-Elemente verwenden, um ihren Betrieb zu gewährleisten und gegebenenfalls die Besucherzahlen zu messen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern oder bestimmte Funktionen anzubieten.

Cookies lassen sich insbesondere in folgende Kategorien einteilen:

Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind;
Cookies zur Besucherzahlermessung;
Funktions-Cookies;
Personalisierungs-Cookies;
Werbe- oder Marketing-Cookies, sofern zutreffend.

Wenn die Einwilligung des Nutzers erforderlich ist, werden die betreffenden Cookies erst nach Einholung dieser Einwilligung gesetzt oder verwendet.

Der Nutzer kann seine Auswahl jederzeit über die auf der Website zur Verfügung gestellte Cookie-Verwaltungsfunktion ändern.

15. VOM ABONNENTEN ODER VON NUTZERN BEREITGESTELLTE DATEN DRITTER

Wenn der Abonnent oder ein Nutzer NEWMIPS Daten über eine andere Person übermittelt, obliegt es ihm, sicherzustellen, dass er über die erforderliche Rechtsgrundlage für diese Übermittlung verfügt und, sofern erforderlich, dass die betroffenen Personen ordnungsgemäß informiert wurden.

Wenn NEWMIPS als Auftragsverarbeiter des Abonnenten auftritt, sind die jeweiligen Verpflichtungen der Parteien in der geltenden Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) festgelegt.

16. ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

NEWMIPS kann diese Datenschutzerklärung ändern, um insbesondere Folgendem Rechnung zu tragen:

gesetzlichen und behördlichen Entwicklungen;
Empfehlungen der zuständigen Behörden;
der Weiterentwicklung der Dienste;
der Weiterentwicklung der eingesetzten Technologien;
der Weiterentwicklung der von NEWMIPS durchgeführten Datenverarbeitungen.

Es gilt die zum Zeitpunkt des Zugriffs auf der YUZUCARD-Website veröffentlichte Fassung.

Im Falle einer wesentlichen Änderung, die die Rechte der betroffenen Personen erheblich beeinträchtigen könnte, kann NEWMIPS die betroffenen Personen auf geeignete Weise darüber informieren.

17. KONTAKT

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an NEWMIPS wenden:

NEWMIPS

E-Mail: contact @ newmips.com

Telefon: 0983551105